در برگه insert روی گزینه Get add-ins بروید. 

مطابق شکل زیر 


در پنجره باز شده عبارت   translator را جستجو کرده و سپس با کلیک روی گزینه add آن را به نرم افزار ورد خود اضافه کنید  

مطابق شکل زیر   


فایلی که قصد ترجمه آن را دارید بازکنید  از برگه insert در بخش  my add-ins  روی فلش کوچک کلیک کرده و Translator را انتخاب کنید. 

در کادری که با to  مشخص شده زبان مقصد را انتخاب کرده و سپس بخشی از متن که قصد ترجمه آن را دارید هایلایت کنید تا ترجمه آن در کادر سمت راست نمایش داده شود. 

مطابق شکل زیر


از این ابزار به جز ترجمه متن برای ترجمه کلمات هم استفاده کنید هرچند دقت کنید ترجمه متن آن قابل مقایسه با کار مترجمان حرفه ای نیست. اما می‌توان در یادگیری زبان و و حل مشکلات تا حدودی به شما کمک کند.